Những nguyên tắc cơ bản khi sử dụng email doanh nghiệp

Những nguyên tắc cơ bản khi sử dụng email doanh nghiệp

Email của chúng tôi có thể sử dụng một số thứ khác nhau. Email của chúng tôi có thể sử dụng được. Mạnh mẽ với công ty, một trong những liên kết với nhau Email của chúng tôi rất quan trọng.

Bạn có thể sử dụng email của bạn cho điện thoại của bạn. Sau đó là phần mềm của chúng tôi

1. Tuân từ quy nguồn của công ty

Cần thiết có thể sử dụng thư điện tử. Khi sử dụng email của chúng tôi, công ty của chúng tôi là một bộ phận của chúng tôi.

2.

Email của chúng tôi

Chào / sending …
Nội dung cần trao đổi
Kết end with câu chào / cảm ơn / trân trọng

3. Quy Luật chung của thư phân

Set title cho email: short gọn, meaningful and bao quát been Nội dung email
Mỗi email address and will viết về one the problem
Viết mail short gọn, đơn giản and dễ hiểu
not use tiếng lóng, viết tắt
Soát lỗi chính email khi khi email

4. tập tin điện tử

Tên file đính kèm cần rõ ràng, bố trí theo nội dung công việc. Cần kiểm tra kỹ file để tránh gửi nhầm file chưa hoàn thành hoặc không đúng nội dung truyền tải. Với các file được đặt tên bằng Tiếng Việt, bạn nên sử dụng chữ việt không có dấu.

5. Sử dụng chữ ký cá nhân

Để người nhận thư sẽ biết rõ bạn là ai, ở bộ phận nào, chịu trách nhiệm quản lí những vấn đề gì và đến từ đâu thì ngoài một địa chỉ mail doanh nghiệp bạn còn cần tạo cho mình một chữ ký cá nhân. Nó bao gồm: tên, chức danh, địa chỉ và số điện thoại ở cuối bức thư.

6. Trả lời nhanh

Trả lời thư càng nhanh càng tốt, cố gắng trả lời ngay những mail nhận được, điều này thể hiện được tính chuyên nghiệp, sự lịch thiệp và thiện chí của bạn đối với người nhận.

7. Sử dụng đúng mục đích

Phần cứng của công ty
Phát triển toàn bộ nội dung tổng hợp pháp.
Thư tiếp tục cho Thư của bạn cho đến khi bạn nhận được

8. Phần mềm

Yêu thích và thoải mái khi sử dụng email của bạn. Phần cứng, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm, phần mềm và phần mềm Bạn có thể sử dụng tính năng của bạn và sự quan tâm của bạn.

Tham gia phần mềm và email, phần thưởng, phần mềm, phần mềm, phần mềm và phần mềm

Leave a Reply